Alfabetizare AI — Cum Funcționează Inteligența Artificială în SimpluFisc

Conform Regulamentului UE 2024/1689 (AI Act), Articolul 4

1. Ce Face AI-ul în SimpluFisc

SimpluFisc folosește sisteme de inteligență artificială în patru locuri cheie:

Clasificare Automată a Documentelor

Atunci când încarci o factură sau chitanță, AI-ul recunoaște ce tip de document e și îl sortează automat în categoria potrivită (cheltuieli, venituri, active).

Extracție OCR (Optical Character Recognition)

OCR-ul convertește imaginile de documente în text pentru a extrage date cheie: furnizor, suma, dată, tip de cheltuială.

Consilier Fiscal Conversațional (Fisco)

Chatbot-ul AI răspunde întrebări fiscal-contabile în limba română, cu referințe la legislație și citate din reglementări.

Detectare Anomalii și Optimizări Fiscale

AI-ul analizează modelele din dosarul tău și sugerează optimizări legale: deduceri ratate, forme juridice mai eficiente, termene-limită importante.

2. Ce NU Face AI-ul

AI-ul NU ia decizii singur. Orice sugestie trebuie aprobată de un contabil autorizat înainte de implementare.

✗Nu înlocuiește consultanța fiscală profesionistă. SimpluFisc este un instrument de ajutor, nu un înlocuitor pentru un contabil.

✗Nu are acces la sistemele ANAF. Nu poate verifica în timp real dacă o deducere e acceptată de ANAF.

✗Nu face impozitare retroactivă. Sugestiile e aplicabil prospectiv, nu pe perioadele deja declarate.

✗Nu modifică documente automat. Doar sugerează — contabilul decide și implementează.

3. Scoruri de Încredere (Confidence Levels)

Fiecare extracție de date (furnizor, sumă, dată) primește un scor de încredere. Iată ce înseamnă:

95%+ (Foarte Sigur)

AI-ul este 95%+ încrezător în extracție. Datele pot fi aprobate rapid și implementate fără verificare manuală. Nu sunt erori observate la documente clear scanate.

80–95% (Verificare Recomandată)

Datele sunt probabil corecte, dar recomandăm o verificare rapidă de contabil. Poate fi vorba de caractere ambigue, scanare parțială, sau format nestandard.

Sub 80% (Verificare Obligatorie)

AI-ul nu e sigur. Documente scanate prost, caractere ilegibile, sau format neobișnuit. Contabilul TREBUIE să verifice manual înainte de orice utilizare.

4. Protecția Datelor Personale și Criptare

Datele tale sunt criptate end-to-end. Noi și AI-ul nu putem vedea conținutul actual al documentelor.

AES-256 Encryption

Documentele tale sunt criptate cu AES-256 (standard militar) atunci când sunt stocate pe serverul nostru.

Fără Partajare cu Terți

Datele NU sunt vândute, partajate cu reclame, sau trimise la alte companii. Sunt pentru uz intern exclusiv.

Loguri AI Păstrate 5 Ani

Conform GDPR și legislației fiscale românești, logurile AI (cine a întrebat ce și ce a răspuns) se păstrează 5 ani pentru audit și conformitate legală.

Dreptul la Ștergere (GDPR Art. 17)

Poți cere ștergerea contului și a datelor personale oricând. Ștergerea va fi finalizată în maxim 30 de zile, cu excepția datelor care trebuie păstrate din obligații legale.

5. Limitări Cunoscute

Niciun sistem AI nu e perfect. Iată limitările pe care trebuie să le cunoști:

⚠Documente scanate prost. Dacă o factură e în imagine de proastă calitate, OCR-ul poate greși cu 10–20% din date.

⚠Legislație veche în model. AI-ul se antrenează pe date până la data scoaterii unei versiuni. Schimbări legislative noi pot să nu fie în cunoștințe.

⚠Alucinații (halucinații). Rar, dar AI-ul poate inventa date (furnizor, sumă) care nu sunt în document. De aceea scorurile de încredere sunt critice.

⚠Interpretare greșită a contextului. AI-ul poate confunda o notă personală cu o factură validă dacă formatul e similar.

⚠Disclaimer fiscal pe FIECARE răspuns. Fisco-ul NU e avocat și NU înlocuiește consultanța legală autorizată.

Responsabilitatea finală e a utilizatorului. Dacă AI-ul greșește și tu aprobi datele greșite fără verificare, responsabilitatea e a ta, nu a noastră.

6. Transparență și Auditorabilitate

Conform AI Act Articolul 6 (sisteme de risc ridicat):

Jurnal de audit complet. Fiecare extracție, clasificare și sugestie AI este logată cu timestamp și score de încredere.

Acces la jurnal. Poți vedea istoria oricărui document: ce a extrage AI, ce scoruri a dat, ce a modificat contabilul.

Anulare și corectare. Dacă e o eroare, contabilul poate anula/corecta, iar AI-ul va învăța din feedback (dacă dai feedback).

7. Cum Raportezi o Eroare AI

Ai găsit o greșeală a AI-ului? Putem ajuta să o fixez. Iată cum:

Buton Feedback în Chat

După fiecare răspuns din Fisco, e un buton 👍 / 👎. Apasă 👎 și descrie greșeala. Feedback-ul merge direct echipei.

Erori de Extracție

Dacă OCR-ul a extras greșit suma sau furnizor, e un buton de corectare lângă dat extrase. Corectează-l direct, iar AI-ul va învăța.

Email Direct

Orice problemă serioasă: scrie la contact@simplufisc.ro cu subiectul „AI Error" și attach documentul.

Feedback-ul tău ne ajută să îmbunătățim AI-ul. Fiecare greșeală raportată e o linie de cod mai bună pentru alții.

8. FAQ — Întrebări Frecvente

Datele mele sunt securizate?

Da. Criptare AES-256 în repaus, SSL/TLS în tranzit. Nu sunt nici disponibile pentru oricine din companie — doar sistemele AI care au nevoie de ele.

Poate AI-ul vedea documentele mele?

Nu — doar extrage textul din ele în mod automatizat. Nu e o persoană fizică care citește facturile tale.

Pot să șterg documentele?

Da, oricând. După ștergere, copiile criptate sunt șterse în 30 de zile. Logurile de audit rămân 5 ani (obligație legală).

Ce se întâmplă dacă AI-ul greșește și contabilul aprobă greșeala?

Responsabilitatea e a contabilului (e autorizat), nu a noastră. Dar dacă raportezi eroarea, o fixez pentru toți ceilalți.

Cum este antrenat AI-ul?

Pe documente reale din industrie (facturi, chitanțe, etc.) și pe legislație fiscală română. NU pe datele tale — datele tale nu intră în antrenament.

9. Rezumat Rapid

✓ AI-ul E un instrument de ajutor, nu decizie. Contabilul aprobă mereu.

✓ Datele sunt criptate și private. Nu sunt vândute sau partajate.

✓ Scoruri de încredere explicite. Știi întotdeauna cât de sigur e AI-ul.

✓ Juridic compliant (AI Act). Transparent, auditabil, cu responsabilitate clară.

✓ Feedback și îmbunătățiri continue. Erorile raportate sunt fixate rapid.

Ultima actualizare: aprilie 2026
Bază legală: Regulamentul UE 2024/1689 (AI Act), Articolul 4 — Transparență sisteme AI
Contact: contact@simplufisc.ro